Software 1 paquetería Office 365

Estaría conformado con los módulos siguientes:

Módulo 1: Excel.

Fórmulas, condiciones y formatos

• Fórmulas repetitivas y datos consecutivos.
• Funciones condicionales IF.
• Funciones de búsqueda.
• Referencias de celdas
• Formatos personalizados.
• Teclas de acceso rápido.

Módulo 2.

• Administración y trabajo con datos Obtención de datos. Importar consultas web. Importar archivos de texto. Importar archivos de bases de datos.

Módulo 3.

Word

• Teclas de acceso rápido.
• Captura de datos.
• Funciones de cada parte del inicio.
• Referencias y fórmulas.
• Distintas presentaciones de conversión de documentos.

Módulo 4.

Teams

• Creación de cuentas y agrupaciones.
• Crear grupos para las áreas de la empresa.
• Programación de reuniones o entrega de proyectos con fechas y horarios.
• Funciones y accesos rápidos.
• Programación de conferencias.

Módulo 5.

Dudas y aclaraciones

• Apoyo con dudas.
• Aclaraciones sobre el uso correcto del programa.
• Apoyo post-venta para el funcionamiento del programa.

Software 2 Dropbox Business

Estaría conformado con los módulos siguientes:

Módulo 1:

Introducción a Dropbox Business

• Visión general de Dropbox Business: características y beneficios.
• Diferencias entre Dropbox personal y Dropbox Business.
• Casos de uso empresarial y cómo puede mejorar la colaboración y productividad.

Configuración y administración de la cuenta

• Configuración inicial de cuentas y equipos.
• Gestión de usuarios y permisos.
• Configuración de la seguridad: verificación en dos pasos, contraseñas seguras.

Módulo 2.

Colaboración efectiva.

• Compartir archivos y carpetas con colegas y clientes externos.
• Controlar los permisos de acceso (ver, editar).
• Colaboración en tiempo real en documentos.
• Integraciones con otras aplicaciones, que contendrá:

1. Uso de Dropbox con aplicaciones de productividad como Microsoft Office, Google Workspace y Slack.
2. Automatización de flujos de trabajo con Zapier o Microsoft Power Automate

Módulo 3.

Solución de problemas y soporte.

• Solución de problemas comunes.
• ¿Cómo y cuándo contactar al soporte de Dropbox?
• Recursos de aprendizaje y desarrollo profesional continuo.

Casos de estudio y ejemplos de Éxito.

• Presentación de estudios de caso donde Dropbox Business ha transformado la forma de trabajar de una organización.
• Discusión sobre cómo implementar estrategias similares en su propio contexto.

DocuSing

APP 3 que se impartiría:

Gestión de documentos y archivos con DocuSing

Estaría conformado de los módulos siguientes:

Módulo 1.

Introducción a DocuSign

• Visión general de DocuSign: ¿qué es, cómo funciona y cuáles son sus principales beneficios?
• Importancia de la firma electrónica en el mundo digital de hoy.

Primeros pasos con DocuSign

• Creación de una cuenta y configuración inicial.
• Navegación por la interfaz de usuario de DocuSign.
• Configuración de tu perfil y preferencias de firma.

Módulo 2.

Gestión de firmas y seguimiento de documentos.

• Cómo revisar el estado de los documentos enviados y gestionar recordatorios.
• Comprender las notificaciones y alertas.
• Descargar documentos firmados y acceder al historial de auditoría.

Mejores prácticas para la creación de plantillas

• Creación y uso de plantillas para procesos de firma recurrentes.
• Personalización de plantillas para diferentes necesidades empresariales.

Módulo 3.

Seguridad y privacidad.

• Medidas de seguridad implementadas por DocuSign para proteger documentos y datos.
• Mejores prácticas de seguridad para usuarios de DocuSign.

Solución de problemas y recursos de soporte.

• ¿Cómo resolver problemas comunes en DocuSign?
• ¿Dónde encontrar recursos de ayuda y soporte técnico?

Otros servicios.

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